Estágio em Administração

Descrição da Vaga:

A Defensoria Pública do Estado de São Paulo está em busca de um estagiário/a para atuar na Unidade Osasco, com foco em apoiar nas atividades administrativas e operacionais. O estagiário/a terá a oportunidade de aprender e contribuir com processos essenciais da gestão pública e administração, adquirindo experiência prática em diferentes áreas, como controle de agenda, gestão financeira, organização de documentos, controle de estoque e materiais, além de oferecer suporte administrativo geral.

Responsabilidades:

• Apoiar nos atendimentos presenciais e telefônicas aos assistidos, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos junto ao supervisor, agendamentos e documentação necessária para o atendimento;
•  Suporte ao acolhimento de usuários, identificando a natureza da demanda e encaminhando para o setor ou servidor competente.
• Efetuar apoio nos registros em sistemas eletrônicos ou planilhas de controle, conforme a rotina da unidade.
• Auxiliar na conferência, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos.
• Colaborar com atividades de rotina administrativa, como elaboração de ofícios, memorandos, planilhas e demais documentos internos.
• Auxiliar nas atualizações dos dados cadastrais e processuais em sistemas informatizados da Defensoria Pública.
• Apoiar no suporte aos defensores públicos, servidores e colaboradores nas atividades administrativas e de atendimento ao público.
• Auxiliar na contribuição para o acompanhamento de demandas, garantindo o registro e encaminhamento adequado das solicitações.
• Participar de orientações e treinamentos promovidos pela instituição, visando ao aprimoramento de suas competências e habilidades.

Requisitos:

• Cursando graduação em Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma proativa.
• Organização e atenção aos detalhes.

• Interesse em aprender sobre gestão pública e administrativa.

• Disponibilidade para estagiar 30 horas semanais.

Benefícios:

• Bolsa auxílio: R$ 1.375,00
• Auxílio transporte: R$ 10,40/dia estagiado presencialmente.
• Jornada: 6h diárias.
• Seguro de vida.
• Programa de benefícios ARCA Saúde.